ORGANISATIE

De Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. wordt georganiseerd door Stichting Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. Deze stichting is zelfstandig lid van de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN) die is aangesloten bij de NOC*NSF.

DEELNEMEN

Deelnemen aan de Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. kan als leerling van een van de deelnemende scholen, als ouder/verzorger/begeleider, als groep of als individuele wandelaar en is geheel op eigen risico. Wandelaars tot en met groep 8 van de basisschool moeten onder toezicht van een ouder/verzorger/begeleider lopen. Bij groepen met deelnemers onder de 18 jaar is begeleiding verplicht. Maximaal vijf deelnemers per begeleider. De begeleider van een groep/individu moet 18 jaar of ouder zijn.

AFSTANDEN

De Stichting Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. organiseert per avond een wandeling van vijf, tien en vijftien kilometer en een route voor minder validen. Om voor een medaille in aanmerking te komen, moeten vier avonden worden meegelopen. De afstanden zijn bij benadering.

Als richtlijn geldt:

• 5 kilometer: vanaf basisschool groep 1
• 10 kilometer: vanaf basisschool groep 5
• 15 kilometer: vanaf basisschool groep 7

De 15 km afstand gaat alleen door wanneer er 3 weken van te voren minimaal 30 deelnemers bij voorinschrijving aangemeld zijn bij de organisatie.

WIJZE VAN INSCHRIJVING

Inschrijvingen zijn pas definitief als de inschrijfgelden volledig zijn voldaan. Inschrijven verloopt als volgt:

• Als school of als groep: de school of groep levert de uitgereikte verzamellijst met alle gegevens af aan de penningmeester van de Stichting Avondwandelvierdaagse Wezep e.o.. Basisschoolkinderen of groepsleden kunnen zich opgeven bij hun coördinator. De scholen regelen de inschrijvingen zelf en zijn ervoor verantwoordelijk dat de inschrijfgelden volledig zijn. De scholen nemen begeleiders van schoolgroepen mee bij de inschrijving. 
  Er zijn 2 mogelijkheden:
  •   A: zonder medaille. 
  •   B: met medaille. 
• Digitaal voorinschrijven is mogelijk via de website.
• Individuele wandelaars kunnen zich op de eerste avond van de Avondvierdaagse vanaf 17:30 uur inschrijven bij de inschrijftafel van de organisatie, bij de startlocatie.

STARTPLAATS EN STARTTIJDEN

Elke avond start en finisht de Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. op het plein achter het Multi Functioneel Centrum De Brinkhof, Mariënrade 3 in Wezep. De starttijd is om 18:00 uur en de eindtijd is voor de 5 km route 19:45 uur, voor de 10 km route 21:00 uur en voor de 15 km route 21:45 uur. Op de defilé avond zijn de starttijden aangepast.

SLUITING VAN INSCHRIJVING

Het inschrijven van basisschoolkinderen en hun begeleiders verloopt via de deelnemende scholen. De uiterste inschrijfdatum wordt door de betreffende scholen bepaald. De sluiting van inschrijving voor individuele wandelaars is op de eerste wandelavond van de Avondwandelvierdaagse om 18:15 uur.

CONTROLEKAARTEN

Individuele wandelaars en begeleiders van groepen ontvangen een start/controlekaart.Tijdens het wandelen van de route stempelt een vrijwilliger van de Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. deze kaart af. Controlekaarten van de scholen en groepen worden ook afgestempeld.

VEILIGHEID

De Stichting Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. behoudt zich het recht voor het parcours op bepaalde delen te wijzigen of het gehele wandelevenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of calamiteiten waarbij de veiligheid van de deelnemers, medewerkers en openbare veiligheid in geding komt. In bovengenoemde omstandigheden treedt het “Calamiteitenplan” van de Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. onmiddellijk in werking. In geval van afgelasting vindt geen restitutie van inschrijfgeld plaats.

VERPLICHT

Iedereen die meewandelt met de Avondwandelvierdaagse Wezep e.o., verplicht zich tot het onvoorwaardelijke en onmiddellijk opvolgen van aanwijzingen van de organisatie, de verkeersregelaars, de controleurs, de politie en handhaving. Iedereen dient zich te houden aan de actuele nationale- en lokale wet- en regelgeving. Wandelaars hinderen het overige verkeer en andere deelnemers zo min mogelijk en houden daarom zo veel mogelijk rechts, tenzij anders aangegeven. Wandelaars houden het voetpad aan waar beschikbaar.

NIET TOEGESTAAN

• Met meer dan 3 personen naast elkaar lopen.
• Het gebruik maken van rolschaatsen, skateboard, (e-)step, (e-)fiets, etc. (dit geldt ook voor begeleiders)
• Het meedragen van voor anderen hoorbaar versterkt geluid zoals: smartphones, boxen etc.
• Overlast veroorzaken aan andere wandelaars, omwonenden en overig verkeer.
• Afwijken van de beschreven oversteekplaatsen.
• Pauzeren bij oversteekplaatsen, kruisingen, in bos- en natuurgebieden en -zonder toestemming vooraf- op particulier- of bedrijfsterreinen.

UITSLUITING

Het niet opvolgen van aanwijzingen van de organisatie/ de verkeersregelaars, de controleurs en de politie kan leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de Avondwandelvierdaagse Wezep e.o., dit ter beoordeling aan de organisatie.

PORTRETRECHT

De deelnemer/vrijwilliger verleent bij voorbaat toestemming aan Stichting Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer/vrijwilliger zichtbaar is en kan hiervoor geen vergoeding of eigendomsrechten claimen.

SLOTBEPALING

In alle gevallen, waarin deze bepalingen niet (geheel) voorzien, beslist het bestuur (team) van de Stichting Avondwandelvierdaagse Wezep e.o. conform de reglementen, richtlijnen en bepalingen van de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN) .

Wezep, 1 maart 2025